Definiciones

Archivo:

Los archivos de bases de datos almacenan datos en formato estructurado, organizados en tablas y campos que permiten su localización y acceso más rápido.

Las entradas individuales dentro de una base de datos se llaman registros. Una base de datos es una colección de registros relacionados lógicamente, las bases de datos se utilizan  para el almacenamiento de datos referenciados por aplicaciones de software o por sitios web dinámicos.

Todas las bases de datos de SQL Server tienen dos archivos del sistema operativo: un archivo de datos y un archivo de registro. Los archivos de datos contienen datos y otros objetos, como tablas, índices, procedimientos almacenados y vistas. Los archivos de registro contienen la información necesaria para recuperar todas las transacciones de la base de datos. Los archivos de datos se pueden agrupar en grupos de archivos para su asignación y administración.

Tipos de archivos:

SQL Server tienen tres tipos de archivos:

Principal: El archivo de datos principal incluye la información de inicio de la base de datos y apunta a los demás archivos de la misma. Los datos y objetos del usuario se pueden almacenar en este archivo o en archivos de datos secundarios. Cada base de datos tiene un archivo de datos principal. La extensión recomendada para los nombres de archivos de datos principales es .mdf.

Secundario: Los archivos de datos secundarios son opcionales, están definidos por el usuario y almacenan los datos del usuario. Se pueden utilizar para distribuir datos en varios discos colocando cada archivo en una unidad de disco distinta. Además, si una base de datos supera el tamaño máximo establecido para un archivo de Windows, puede utilizar los archivos de datos secundarios para permitir el crecimiento de la base de datos.

La extensión de nombre de archivo recomendada para los archivos de datos secundarios es .ndf.

Registro de transacciones: Los archivos del registro de transacciones contienen la información de registro que se utiliza para recuperar la base de datos. Cada base de datos debe tener al menos un archivo de registro. La extensión recomendada para los nombres de archivos de registro es .ldf.

Nombres de archivo lógico y físico:

Los archivos de SQL Server tienen dos nombres:

logical_file_name : logical_file_name es el nombre que se usa para hacer referencia al archivo físico en todas las instrucciones Transact-SQL. El nombre de archivo lógico tiene que cumplir las reglas de los identificadores de SQL Server y tiene que ser único entre los nombres de archivos lógicos de la base de datos.

os_file_name : os_file_name es el nombre del archivo físico que incluye la ruta de acceso al directorio. Debe seguir las reglas para nombres de archivos del sistema operativo.

Los archivos de datos y de registro de SQL Server se pueden colocar en sistemas de archivos FAT o NTFS. Se recomienda utilizar el sistema de archivos NTFS por las características de seguridad que ofrece. No se pueden colocar grupos de archivos de datos de lectura/escritura, y archivos de registro, en un sistema de archivos NTFS comprimido. Solo las bases de datos de solo lectura y los grupos de archivos secundarios de solo lectura se pueden colocar en un sistema de archivos NTFS comprimido.

Utilidad de los Archivos:

1. Reunir ordenadamente todos los documentos que circulan en la empresa.
2. Asegurar la perfecta conservación de los documentos.
3. Asegurar la máxima rapidez en la localización y envío de los documentos requeridos por las diversas dependencias de la empresa.

Tabla:

Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.

Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos.

Las tablas se componen de dos estructuras:

Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.

Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.

A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o auto-incrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal a la hora de ordenar los datos contenidos.

Cada tabla creada debe tener un nombre único en la Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida). La estructura de las tablas viene dada por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar.

Las tablas son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.

Ejemplos de Tablas, Campos y Registros:

Sistema de información:

Sistema de información se entiende como el conjunto de tecnologías, procesos, aplicaciones de negocios y software disponibles para las personas dentro de una organización.

Tipos de sistemas de información:

Debido a que el principal uso que se da a los sistemas de información es el de optimizar el desarrollo de las actividades de una organización con el fin de ser más productivos y obtener ventajas competitivas, en primer término, se puede clasificar a los sistemas de información en:

1. Sistemas competitivos,
2. Sistemas cooperativos,
3. Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio.

Esta clasificación es muy genérica, y en la práctica no obedece a una diferenciación real de sistemas de información reales, ya que en la práctica podríamos encontrar alguno que cumpla varias (dos o las tres) de las características anteriores. En los sub-apartados siguientes se hacen unas clasificaciones más concretas (y reales) de sistemas de información.

Ejemplos sistema de información:

Base de datos:

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. 

Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Ejemplos de base de datos:        

Autores:
Andres Jimenez 
Yanneby Herrera